هر شخص حقیقی و یا حقوقی دارای کسب و کار مطابق قانون تجارت, تاجر محسوب می گردد و می بایست برابر قانون هر ساله نسبت به اخذ دفاتر تجارتی خود اقدام نمائید و در پایان هر سال مالی به حوزه دارایی (اداره مالیات) دفاتر تکمیل شده را طی اظهارنامه مالیاتی تحویل دهند.
دفاتر تجارتی شامل ۴ دفتر روزنامه, کل, کپیه و معین می باشد که بازرگان باید نسبت به درج تمامی صورتحساب های خود در آن اقدام نماید. لازم به ذکر است دفاتر روزنامه و کل می بایست به صورت اجباری تهیه و امور تجاری و بازرگانی و هر نوع گردش مالی در آن ثبت و درج گردد.
بنابراین تاجر می بایست با توجه به میزان معاملات نسبت به اخذ دفاتر پلمپ که ۵۰ برگ, ۱۰۰ برگ, ۲۰۰ برگ و یا دفاتر خاص اقدام کند و تمامی صورتحساب های مالی خود را در آن ها درج نماید.
با توجه به اخذ کارت بازرگانی و عضویت اتاق بازرگانی متقاضی اخذ کار چه حقیقی و چه حقوقی می بایست نسبت به اخذ پلمپ دفاتر اقدام و پس از دریافت دفاتر نسبت به ثبت اظهارنامه دفتر تجاری خود تائیدیه از اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری داشته باشد.

• تصویر شناسنامه و کارت ملی شخص حقیقی ( برای اشخاص حقوقی، تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل)
• تصویر آگهی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات صورت گرفته در آن برای اشخاص حقوقی
• تصویر صفحه اول دفاتر تجارتی شخص حقیقی و یا شخص حقوقی در سال جاری
• تعیین طبقات مورد درخواست
• وکالتنامه

• تاریخ، محل تولد، شماره شناسنامه، محل صدور, آدرس و کد پستی متقاضی
• مرکز قانونی شخصیت حقوقی و کد پستی آن
• میزان سرمایه شخصیت حقیقی و یا حقوقی در حوزه کسب و کار خود
• شماره پیگیری پلمپ دفتر روزنامه
• شماره پیگیری پلمپ دفتر کل
• شماره سریال پلمپ
• رشته تجارت و یا رشته فعالیتی که منجر به راه اندازی کسب و کار شده است.
• امضاء متقاضی شخص حقیقی و مهر و امضاء شخص حقوقی